comptes-rendus / rapports / notes

pour poster les CR de toutes les réunions et ateliers du projet

Salut à tous !

Le 13 : AM vous convies à une réunion pour l’organisation de l’évènement de l’auberge d’Artagnan le vendredi 18 février à partir de 17h30 à la maison des associations du 11ème arrondissement.
Cette réunion a pour objectif de pourvoir les différents pôles d’organisation. Votre présence est nécessaire car les personnes présentes ce jour là se verront attribuer des responsabilités à ce sujet.
Si pour certaines raisons vous ne pouviez pas être là, rien ne vous empêche d’avoir un représentant qui se chargera de faire connaître vos motivations sur ce projet au moment de l’attribution des postes.
Vous recevrez très bientôt une plaquette résumant les différents postes de responsabilités ainsi que leurs implications.

Merci de confirmer votre présence à cette réunion le plus tôt possible.

(Mon tel en cas de problème : 0614958524)

MDA 11ème : La maison des associations
8 rue du général Renaud
75011 Paris
-M9 : Voltaire ou St Ambroise
-Bus 46 (arrêt chemin vert)
-Bus 56 (arrêt Léon Blum)
-Bus 69 (arrêt chemin vert)

Je n'ai pas trouvé le compte rendu de la réunion "D'Artagnan", serait-il possible au moins de faire ici un résumé des postes à responsabilités attribués?
De cette façon on saura à qui s'adresser en cas de questions.
Merci

Oui moi aussi je suis dans l'attente d'un CR vu que j'étais à la bourdonnerie ce jour-là...

Bon hier la réu "technique" à l'auberge s'est bien passée, la plupart d'entre nous ont pu avoir des réponses à leurs questions mais à un moment on a dû résoudre un problème:


Très difficile, il a fallu se concentrer!!!!



Mais comme on est très forts on a trouvé la solution



Et on était contents

bon plus sérieusement j'ai refait le plan du Dockside, du coup on peut l'avoir en bonne qualité.
Je vous le mets en base 640 ici.
Ceux qui souhaitent l'avoir en plus grand demandez-le moi, je vous l'enverrai pas mail.

(signé: MeegO. Dsl j'ai oublié de changer)

merci pour le plan... très pratique, stéphane a pu t'en trouver un?

non, je l'ai refait sur photoshop à base de la photo du plan d'évacuation

Organisation « Athe DockSide »

- Philippe PILLON : régie générale
Supervision de l’organisation en amont, et lors de l’évènement de tous les pôles d’organisation et gestion du bon déroulement en générale.

- Pierre BEAUJARD : responsable lieu
Le responsable lieu aura la charge de superviser l’évènement de façon globale quand à l’aménagement, Il devra constituer les plannings de rotation accueil et vestiaire, organiser l’accueil des visiteurs (entrée, vestiaire), et assurer un support technique pour les autres pôles. Il aura une connaissance et une vision globale du déroulement de l’évènement.
Il définit avec les propriétaires, les endroits dédiés au vestiaire, aux stands associatifs, ainsi que les contraintes liées au site..
Il devra établir un plan de prévention « nuisance sonore » pour le public fumeur mors de la nuit et pour la clôture de l’évènement (départ du public), et s’assurer du respect de ce plan vis-à-vis u publique.
Il sera le premier responsable impliqué dans le respect des règles de l’auberge liées aux nuisances sonores pour le voisinage, et il sera primordial que ces règles soient respectées.



- MeegO Roy : responsable lumière
Préparation, mise en place et gestion de la lumière.


- Clément LASSALLE : responsable son
Préparation, mise en place et gestion de la sonorisation, le responsable sera le premier garant du respect des contraintes liées au volume sonore durant la nuit.


- Catherine ALBRAND : responsable intendance
Participe à la gestion du bar de l’auberge.


- Sarah VILLANI : responsable arts-plastiques
Le responsable arts plastiques focalise son travail sur les autres formes d’arts proposées (peinture, installations diverses), ses missions sont de l’ordre suivant :
Définition lieu (prospection si accord avec les artistes sur rendez vous fixé avec la maison)
- Accueil et gestion des artistes
- Gérer les installations (en coordination avec le lieu) / démontages


- Jessica VILLANI : responsable musical
Le responsable de ce pôle doit faire la programmation musicale (trouver les groupes, les démarcher, et gérer toutes l’organisation liée à la participation de ces groupes sur l’évènement
Le responsable de ce pôle aura à sa charge le bon enchaînement des artistes durant la soirée (changements de plateaux et coordination avec le responsable son), et la gestion des artistes eux-mêmes.
- Accueil et gestion des artistes (loges, respect des horaires et temps de passage)
- Gérer les changements de plateau



- Amélie JONNET : responsable communication
Le responsable com aura la charge de la diffusion de l’événement au public.
Il s’appuie sur un plan de communication fiable.
Supports suggérés :
- Flyers
- Affichage (à déterminer)
- Outils informatiques (mailing, facebook)
- Stands de présentation des associations sur le site (avec dépliants de l’association)


- Cécile HOY : responsable projections
Le responsable vidéo aura à charge l’organisation des courts métrages : programmation et organisation des projections.
Il devra de même s’occuper de la mise en place et du bon déroulement du vjing.
Le responsable lumière s’occupera de la gestion de l’éclairage des installations et de la scène lors du passage des artistes musicaux..
Le responsable aura le poste de régie son pour tout ce qui touche à la musique.

hop comme par mail le plan V2, tout n'y est pas mais c'est déjà ça.

Voici un petit topo de l’organisation de l’auberge (désolé c’est un peu dans le désordre):

Donc : 3 groupes de confirmés : élépant’s Food, starscat et quartier libre ;
2 dj de confirmés : Chabert et Tom soda (éléctro/house)
4 artiste exposant confirmés : Sabrina (peinture), Grin (peinture), Romain Bauer (photos) et Minh ta (modelage sur résine)
4 courts métrages de confirmés
1 jongleur
Reste 2, 3 Dj à confirmer (merci d’y penser et de proposer)

Le flyer part à l’impression début de semaine prochaine, donc début de la comm la semaine d’après (il vous sera présenté ce week-end et nous aurons le temps de faire des modifs si nécessaire) ;

L’auberge a un accord SACEM, et pour l’assurance Stéphane nous propose de prendre une carte groupe d’adhésion à la FUAJ à 43 euros (bonne idée je pense et j’attends des détails dessus).La CNV s’élève à 3,5% des recette de l’entrée.
Les groupes se restaurent à l’auberge aux frais de l’auberge, je n’ai encore rien convenu pour les boissons artistes avec Stéphane.

Satrscat peuvent ramener une batterie et des retours (attente des infos techniques dessus)
Amélie travaille sur la comm journalistique et sur un plan de prospection des fly (qui sera à compléter par tous) ainsi que sur la création de l’évènement FB.

Donc voila, et n’hésitez toujours pas à me contacter pour tout besoins ou question je suis toujours dispo…

BON COURAGE A TOUS

PHILIPPE

Merci philou pour ce topo.
Ca avance ca avance.

Je voulais juste préciser : l'event facebook peut être "préparé" (les textes quoi) mais il doit être créé par le compte de l'asso, donc me l'envoyer par mail quand il est prêt.

J'ai contacté Thomas Bourgoin mais il ne répond ni au téléphone ni par internet.... Donc ne compte pas dessus.

Concernant les DJ j'avais proposé synox et laissé le myspace!!
il n' ya aucun commentaire je le remet http://www.myspace.com/audiosynox

Moi aussi j'aimerais bien faire jouer synox un de ces 4 mais je pensais le garder pour un event ou on pourra faire péter le son, il mérite bien ça.