Sécurité / préfecture
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13:am :: Association :: Evènements :: ANNULE : Into the wild 2011 @ St Privé les 2,3 et 4 septembre 2011
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Sécurité / préfecture
MeegO Ven 21 Jan - 16:34
Alors plutôt bonnes news:
je viens de passer 1/2h au tel avec la préfecture (service évènements) et la nana a limite rigolé quand je lui ai parlé de sécurité pour un rassemblement de moins de 2500 personnes, j'ai eu beau insister la conclusion finale c'est:
Pas besoin de dossier de sécurité.
Pas de commission de sécurité.
Pas de grosse déclaration à faire.
On envoie juste un courrier 2/3 mois avant la date du festival au service "défense & protection civile" de la préfecture avec le nom de l'asso, la nature du festival, les dates, les horaires, les stands, les contacts etc....
Ils nous répondront à 99% en disant : "ok, rappelez-vous juste de 3/4 merdes..."
Sinon la nana doit déjà m'envoyer un 1er mail où elle nous donne quelques points de sécurité à se rappeler.
je viens de passer 1/2h au tel avec la préfecture (service évènements) et la nana a limite rigolé quand je lui ai parlé de sécurité pour un rassemblement de moins de 2500 personnes, j'ai eu beau insister la conclusion finale c'est:
Pas besoin de dossier de sécurité.
Pas de commission de sécurité.
Pas de grosse déclaration à faire.
On envoie juste un courrier 2/3 mois avant la date du festival au service "défense & protection civile" de la préfecture avec le nom de l'asso, la nature du festival, les dates, les horaires, les stands, les contacts etc....
Ils nous répondront à 99% en disant : "ok, rappelez-vous juste de 3/4 merdes..."
Sinon la nana doit déjà m'envoyer un 1er mail où elle nous donne quelques points de sécurité à se rappeler.
MeegO- Messages : 423
Date d'inscription : 09/08/2010
Cat- Messages : 92
Date d'inscription : 09/08/2010
Re: Sécurité / préfecture
MeegO Ven 4 Mar - 16:10
Pour ce qui est du "pseudo" dossier de sécurité à renvoyer pour un rassemblement de moins de 1500 personnes.
Il me manquera des détails qui vont dépendre de l'installation.
Je vous en fais la liste ici et j'invite chaque responsable concerné à me dire quoi mettre:
Il faut:
-L'arrêté d'autorisation du maire (je m'en occupe)
-Le dispositif de sécurité prévu. (j'ai demandé les détails par mail, je vous transmettrai.)
-Le dispositif de secours prévu. (idem).
-Les parkings prévus & signalisations. (idem.)
-Le Poste Médical Avancé (Infirmerie). (idem.)
-Déchets. (idem.)
Il me manquera des détails qui vont dépendre de l'installation.
Je vous en fais la liste ici et j'invite chaque responsable concerné à me dire quoi mettre:
Il faut:
-L'arrêté d'autorisation du maire (je m'en occupe)
-Le dispositif de sécurité prévu. (j'ai demandé les détails par mail, je vous transmettrai.)
-Le dispositif de secours prévu. (idem).
-Les parkings prévus & signalisations. (idem.)
-Le Poste Médical Avancé (Infirmerie). (idem.)
-Déchets. (idem.)
MeegO- Messages : 423
Date d'inscription : 09/08/2010
Re: Sécurité / préfecture
phil Ven 4 Mar - 19:54
oui sauf que pour l'instant les responsables ne sont pas attribués à des postes, donc attendre la réunion ITW. (à ce sujet, tjs pas reçu de mail, meego tu fou quoi?)
phil- Messages : 163
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Localisation : fontenay sous bois
Re: Sécurité / préfecture
clément Sam 5 Mar - 17:46
Bon alors en fait ça s'appelle la bourgeoiserie... J'ai eu un peu de mal à reconnaître au début mais pour moi ça fait plus aucun doute, voici la feuille :
à prendre directement sur cadastre.gouv.fr, feuille C003
Ca devrait faire une bonne base pour l'édition de plans de lieux
à prendre directement sur cadastre.gouv.fr, feuille C003
Ca devrait faire une bonne base pour l'édition de plans de lieux
Dernière édition par clément le Sam 5 Mar - 17:51, édité 1 fois
clément- Messages : 81
Date d'inscription : 05/08/2010
Re: Sécurité / préfecture
MeegO Sam 5 Mar - 17:49
Yes c'est bien ça. Lol même les proprios y connaissent pas le nom, c'est vraiment "into the wild" 
MeegO- Messages : 423
Date d'inscription : 09/08/2010
Re: Sécurité / préfecture
MeegO Ven 11 Mar - 22:27
Bon on a eu un mail de réponse de la motte des fées au niveau de la sécu, ils nous ont filé leurs plans.
Globalement ça va, c'est pas si compliqué mais ça fait flipper au niveau de la puissance des 3 groupes et du nombre d'extincteurs entre autres...
Globalement ça va, c'est pas si compliqué mais ça fait flipper au niveau de la puissance des 3 groupes et du nombre d'extincteurs entre autres...
Salut Pierrot,
Au niveau sécurité, tout dépend de l'endroit où vous organisez votre festival : intérieur / extérieur ?
Quelles types de lieux en extérieur : barrières, enceintes clos naturellement ....
Quelles jauges pouvez vous accueillir ? en intérieur normalement le propriétaire du lieu doit vous fournir le dossier de sécurité (jauges, plan exctincteur...) ou alors fait appel au chef des pompiers de ta commune pour qu'il estime la jauge . La règle c'es t3 peronnes au mètre carré .
Dans tout les cas ils vous faut dresser un dossier complet (présentation du festival et dossier de sécu avec tout les plans d'accès publics, pompiers, plan d'exctincteur, plan éléctrique...) de demande d'authorisation de manifestation auprès de votre ss préfeture. Après cela, la préfecture vous enverra une notification de commission de sécuritée qui aura lieu normalement la veille de votre festival une fois le montage du site finit.
Ce qui implique qu'un bureau de vérification vienne contrôler les terres de toutes l'install électrique (apave environ 700 € la presta) et aussi il vous faut prendre absolument un poste de secours (croix rouge, croix verte... environ 800 €) . Sans çà il ne vous laisseront pas ouvrir le festival.
Aussi très important votre prestataire technique doit être super clean au niveau de la scène car la commission de sécu demandera surement l'attestation de montage de celle ci . Et votre scène doit être aux normes et validée par un bureau de vérif . demandez bien cela à votre prestataire.
voila pour les explications. En Pj, je t'ai mis les éléments de notre dossier . Vous pouvez les plans en plus simple c'est pas obligatoire .
hésitez pas si vous avez des questions, on était bien content il y a deux ans qd les potes nous ont aidés...
Bon courage
MeegO- Messages : 423
Date d'inscription : 09/08/2010
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